Kairos — ניהול מודרני של שעות עבודה
מערכת גמישה ברמה ארגונית, זמינה לחברה בכל גודל.
Kairos אוספת נתוני שעות עבודה, מביאה בחשבון את כללי החברה ומכינה את הנתונים לחישוב השכר בהמשך.
ניהול שעות העבודה, במערכת אחת
Kairos מארגנת את ניהול שעות העבודה, בין אם תהליכי העבודה בחברה פשוטים ובין אם מורכבים.
שעות העבודה
- תחילת יום העבודה וסיומו
- סידורי עבודה ומשמרות
- הפסקות
- תקני שעות עבודה
- סופי שבוע וחגים
- כללים נפרדים לקבוצות עובדים שונות
עובדים ומבנה הארגון
- עובדים
- סניפים ומחלקות
- תפקידים
- הסכמי העסקה
- מעברים ושינויים אצל עובדים
גמישות ברמה ארגונית, בלי כובד של הטמעה
במערכות ארגוניות מסורתיות יש לרוב יכולות הגדרה רחבות, אבל ההטמעה עלולה להיות יקרה ומסובכת.
Kairos נוקטת גישה אחרת. גמישות ויכולת הגדרה רציניות, שנשארות נגישות גם לעסקים קטנים ובינוניים.
החברה מגדירה את הכללים שלה
- סידורי עבודה
- משמרות
- תקני שעות עבודה
- קבוצות עובדים
- כללי חישוב
החברה מתאימה את Kairos לכללים שלה, לא להפך.
אפשר להמשיך עם מה שכבר קיים
אין הכרח להחליף את אופן רישום שעות העבודה הקיים.
נתונים ממערכת קיימת
אם שעות העבודה כבר נרשמות במערכת אחרת, Kairos יכולה לקלוט את הנתונים באמצעות ייבוא שמוגדר מראש.
או להתחיל מאפס באפליקציה
לחברה שמתחילה מאפס יש אפליקציה ללא תשלום ל־Android ול־iOS. העובדים רושמים בה את תחילת יום העבודה ואת סיומו.
חשבון אחד, כמה חברות לקוחות
חשבון משתמש אחד יכול לעבוד עם כמה חברות. זה שימושי במיוחד לחשבי שכר במיקור חוץ ולנותני שירות שמנהלים כמה חברות לקוחות.
נכנסים פעם אחת ועוברים במהירות בין החברות שבטיפול. מדובר בחברות לקוחות נפרדות, לא בסניפים או במחלקות של ארגון אחד.
גישה שמתאימה לתפקיד
למשתמשים שונים דרושים מידע והרשאות שונים.
- עובדניגש למידע על שעות העבודה שלו.
- מנהלעובד עם נתוני שעות העבודה של הצוות שלו.
- משאבי אנושעובד עם העובדים ועם המבנה הארגוני.
- חשב שכרניגש לנתוני שעות עבודה מוכנים, לחישוב השכר בהמשך.
- מנהל מערכתמגדיר את המערכת ואת כללי החברה.
מנתוני שעות עבודה אל הנתונים לחישוב השכר
Kairos אוספת את נתוני שעות העבודה ומעבדת אותם לפי הכללים שהוגדרו לחברה.
- 01
איסוף
המערכת אוספת את נתוני שעות העבודה.
- 02
כללי החברה
הנתונים מעובדים לפי הכללים שהוגדרו.
- 03
נתונים מוכנים
חשב השכר, או עובד אחראי אחר, מקבל נתוני שעות עבודה מוכנים שאפשר להשתמש בהם לחישוב השכר בהמשך.
Kairos אינה מערכת שכר. היא לא מחשבת שכר ולא משלמת אותו. התפקיד שלה הוא ניהול שעות העבודה והכנת הנתונים להמשך עיבוד השכר.
הקמה בלי תהליך הטמעה ארוך
Kairos אינה דורשת תהליך הטמעה ארוך ומסובך. החברה מקבלת ליווי בהקמה ובהגדרה הראשונית של המערכת לפי הכללים שלה.
כשדרישות החברה משתנות, אפשר לעדכן את המערכת.
הגנה על הנתונים
- אחסון תוך התחשבות בדרישות החלות על הגנת מידע אישי
- מרכזי נתונים מוגנים
- גיבוי יומי
גמישות ברמה ארגונית, לחברה בכל גודל
יכולות הגדרה רציניות לא שמורות רק לארגונים הגדולים.
עד 30 עובדים — בחינם
₪2.5 לעובד לחודש
מנוי בתשלום מינימלי — ₪15 לחודש
גישה מודרנית לניהול שעות העבודה
את Kairos אפשר להגדיר לפי כללי החברה, והיא יכולה להשתנות כשהדרישות משתנות.
נסו בחינם